Assistenz der Geschäftsführung | Office Managerin (m|w|d)

in Teilzeit, 25 Std./Wo.

WIR suchen DICH !

Plancon -architects.experts- ist ein inhabergeführtes Architekturbüro, dass sich auf Neu- und Umbauten von Ein- und Mehrfamilienhäusern, sowie Gewerbebauten spezialisiert hat.

Du hast Freude in einem interdisziplinären Team an spannenden und anspruchsvollen Projekten zu arbeiten?

Wir freuen uns Dich kennenzulernen

Zur Unterstützung unseres Architekturbüros in Dortmund suchen wir eine:

Assistenz der Geschäftsführung | Office Managerin (m|w|d) in Teilzeit, 25 Std./Wo.

Für Selbstständige Sekretariatsarbeit Wie

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Empfang & Verwaltung
• Organisation & Kostenabrechnungen
• vorbereitende Buchhaltung
• Kundenkorrespondenz per Telefon und E-Mail
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisebuchung
• allgemeine administrative Aufgaben
  
  

Mit Diesen Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Sekretärin oder gleichwertiger Abschluss
• mehrjährige Sekretariatserfahrung bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einem Architekturbüro
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen
• sehr gutes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• sehr gute Office 365 Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  
  

Dafür Bieten Wir

• ein kreatives Betriebsklima mit aufgeschlossenem Team
• abwechslungsreiche Projekte Architektur / BIM
• flexible Arbeitszeiten
• gemeinsamen Bürosport /Aktivitäten
• eine Festanstellung in Teilzeit 25 Std./W oder Vollzeit 40Std./W
  
  

Reizt Dich diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Referenzen im PDF-Format. (max. 8MB)

Schicken Sie uns ihre Bewerbung an: [email protected]

Wir freuen uns auf Sie.

Ihr Team-Plancon