Finance Specialist

A kifizetések zökkenőmentes végrehajtásának biztosítása, a partner-egyenlegek pontos kezelése, valamint a hatékony kommunikáció fenntartása a banki és számviteli partnerekkel.

1. Főbb felelősségi körök

Készpénzkezelés és banki ügyintézés

• Kifizetések végrehajtása: Belföldi és nemzetközi utalások (HUF, EUR) előkészítése és teljesítése online banki platformokon keresztül.
• Banki kapcsolatok: Elsődleges kapcsolattartó a bankok felé; számladokumentációk, token-meghatalmazások és vállalati kártyalimitek kezelése.
• Cash-flow monitoring: A napi banki egyenlegek nyomon követése és valós idejű tájékoztatás a pénzügyi igazgató (CFO) részére a tervezett kötelezettségekhez szükséges likviditás biztosítása érdekében.

Szállítói és vevőfolyószámla kezelés (AP & AR)

• Szállítói menedzsment: A szállítói korosított kimutatás (aging report) karbantartása; gondoskodás arról, hogy minden számla jóváhagyásra kerüljön és a megállapodott határidők szerint legyen ütemezve kifizetésre.
• Vevői egyenlegek: Ügyfél-egyenlegek nyomon követése és egyeztetése; lejárt követelések behajtása és a beérkező összegek pontos könyvelési allokációjának ellenőrzése.
• Egyenlegközlők: Havi egyenlegközlők küldése és visszaigazoltatása a kulcspartnerekkel a főkönyvi eltérések elkerülése érdekében.

Kapcsolattartás a külső könyveléssel

• Dokumentumforgalom: Az összes elsődleges számviteli bizonylat (számlák, bankkivonatok, szerződések) összegyűjtése, rendszerezése és időben történő továbbítása a külső könyvelőiroda felé.
• Audit támogatás: Összekötő szerep betöltése a Voxa és a könyvelők között a tranzakciók részleteinek, az ÁFA-kezelésnek vagy specifikus üzleti elemeknek (pl. barter megállapodások) tisztázása érdekében.
• Megfelelőségi ellenőrzés: Annak biztosítása, hogy feldolgozás előtt minden bejövő számla megfeleljen a jogi és adózási követelményeknek.

2. Szakmai követelmények

Tapasztalat:

2-4 év hasonló munkakörben (Junior könyvelő, Treasury specialista vagy AP/AR koordinátor).

Eszközök:

• Magas szintű Excel tudás (kifizetési táblázatok és korosított kimutatás kezelése).
• Tapasztalat internetbanki felületekkel (többdevizás) és digitális számlázó eszközökkel.
• Számlázási tapasztalat (Szamlazz.hu): Gyakorlati tapasztalat elektronikus számlák kibocsátásában a Számlázz.hu platformon keresztül, ügyelve a kötelező mezők (adószám, partneradatok) pontos kitöltésére.

Nyelvtudás:

Erős középfokú angol nyelvtudás elengedhetetlen a nemzetközi beszállítókkal és tanácsadókkal való egyeztetéshez.

Gyártási fókusz:

Szerződések, gyártási beruházások és kifizetések kezelése.

Munkarend:

Teljes munkaidős állás.