مساعد مدير الموارد البشرية -Assistant HR Manager

‏⁦

الهدف من الوظيفة

دعم مدير الموارد البشرية في تنفيذ الاستراتيجيات والعمليات اليومية للموارد البشرية، مع التركيز على إعداد التقارير وتحليل البيانات وإنشاء لوحات التحكم (Dashboards) لمتابعة أداء الموظفين وعمليات الموارد البشرية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات

• مساعدة مدير الموارد البشرية في تنفيذ خطط وإجراءات الموارد البشرية.
• متابعة شؤون الموظفين اليومية، بما في ذلك الحضور، الإجازات، والغياب.
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث البيانات في أنظمة الموارد البشرية.

·        متابعة إجراءات قسم الموارد البشرية بشكل يومي لضمان سير العمل بكفاءة.

·        استقبال شكاوى الموظفين واحتياجاتهم والتنسيق مع الإدارة لحلها بكفاءة.

·        إعداد تقرير يومي مفصل عن نشاطات الموارد البشرية وإرساله إلى مدير الموارد البشرية.

• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية للمدير، بما في ذلك:
• إعداد تقارير الأداء، الإجازات، الغياب، الرواتب والمزايا.
• إنشاء Dashboards لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• اعداد التقارير الشهرية وربع سنوي وسنوية
• التنسيق بين إدارة الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات.
• دعم مبادرات تحسين تجربة الموظف وإجراءات التطوير الداخلي.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة 2–4 سنوات في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين.
• خبرة قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات وإنشاء Dashboards باستخدام Excel أو أنظمة HRIS.
• معرفة بأنظمة ولوائح العمل المحلية.
• إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office (Excel – Power BI ميزة إضافية).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل بسرية واحترافية.

المهارات الشخصية

• مهارات تحليلية قوية وإعداد التقارير.
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• العمل بروح الفريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

Job Objective

Support the HR Manager in implementing HR strategies and daily operations, with a focus on reporting, data analysis, and creating dashboards to efficiently monitor employee performance and HR processes.

Duties and Responsibilities

• Assist the HR Manager in implementing HR plans and procedures.
• Monitor daily employee matters, including attendance, leaves, and absences.
• Manage employee files and update information in HR systems.
• Follow up on daily HR department processes to ensure workflow efficiency.
• Receive employee complaints and requests and coordinate with management to resolve them efficiently.
• Prepare a detailed daily report of HR activities and submit it to the HR Manager.
• Prepare periodic HR reports for the manager, including:
• Performance, leave, absence, payroll, and benefits reports.
• Create dashboards to monitor key performance indicators (KPIs).
• Prepare monthly, quarterly, and annual reports.
• Coordinate between the HR department and other departments to ensure policies and procedures are implemented.
• Support initiatives to improve employee experience and internal development processes.

Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Management Information Systems, or a related field.
• 2–4 years of experience in HR or employee affairs.
• Strong experience in reporting, data analysis, and creating dashboards using Excel or HRIS systems.
• Knowledge of local labor laws and regulations.
• Proficiency in HR systems and Microsoft Office (Excel; Power BI is a plus).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication skills in both Arabic and English.
• Ability to handle sensitive information with professionalism.

Personal Skills

• Strong analytical and reporting skills.
• Time management and prioritization skills.
• Problem-solving and decision-making abilities.
• Teamwork and collaboration with different departments.
• Flexibility and ability to manage multiple tasks simultaneously.