Back to Jobs

Archiwista (k/m)

Actively Reviewing

PKS NOVA

Gudiyattam Full-Time 1–2 yrs exp Posted 1 hour ago · Apply by Sep 14, 2026

Job Description

Data publikacji: 2026-04-03, godz: 12:56

Dołączając do naszego zespołu będziesz odpowiedzialny za :

Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi
Przyjmowanie, ewidencjonowanie, klasyfikowanie i porządkowanie dokumentacji ze wszystkich oddziałów
Nadzór nad prawidłowym obiegiem, przechowywaniem i zabezpieczeniem dokumentów papierowych i elektronicznych
Oznaczanie dokumentacji oraz nadawanie kategorii archiwalnych
Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji dokumentów
Udostępnianie dokumentów uprawnionym pracownikom oraz kontrolę ich zwrotów
Monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji oraz organizowanie procesu brakowania
Nadzór nad digitalizacją dokumentów oraz udział w elektronicznym obiegu dokumentów
Współpracę z działami firmy w zakresie prawidłowej archiwizacji dokumentów
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz wsparcie w audytach i kontrolach
Dbanie o bezpieczeństwo dokumentacji oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych

Oczekujemy

Wykształcenia minimum średniego (preferowane: archiwistyka, administracja, zarządzanie dokumentacją)
Doświadczenia w pracy z dokumentacją lub na podobnym stanowisku (mile widziane)
Znajomości zasad archiwizacji oraz podstaw przepisów kancelaryjnych
Umiejętności pracy z dużą ilością dokumentów i dbałości o szczegóły
Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności
Umiejętności obsługi komputera (MS Office)
Kurs archiwalny (I lub II stopnia)
Mile widziane: Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów oraz znajomość przepisów ROD

Co Oferujemy